Informativa privacy

Il titolare del trattamento è Otto srl, Piazza Gran Madre di Dio 7, 10131 Torino, P. IVA 07483380015. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati puoi scriverci dal modulo di contatto o per posta a Otto srl, Piazza Gran Madre di Dio 7, 10131 Torino, oppure all’indirizzo .

Quando ci scrivi dal modulo raccogliamo nome e cognome, email, organizzazione, e, se li indichi, partita IVA, telefono e il testo del messaggio. Registriamo anche l’indirizzo IP da cui arriva la richiesta, solo per limitare gli invii automatici.

Usiamo questi dati per risponderti, per inviarti un preventivo e, se lo chiedi, per attivare l’account della tua organizzazione: il trattamento si basa sulla tua richiesta (art. 6.1.b del Regolamento UE 2016/679, GDPR). Il controllo dell’indirizzo IP si basa sul nostro legittimo interesse a proteggere il servizio dagli abusi (art. 6.1.f).

Conferire i dati è facoltativo, ma senza nome, email, organizzazione e messaggio non possiamo risponderti. Le richieste vengono cancellate automaticamente dopo 24 mesi.

Per chi usa Klimia trattiamo nome, email, ruolo e organizzazione di appartenenza; la password è conservata solo in forma cifrata con una funzione irreversibile. Registriamo gli accessi (data, indirizzo IP, esito) e le operazioni sui dati, con chi le ha fatte e quando, per la sicurezza del servizio e per poter ricostruire ogni modifica.

Il trattamento serve a fornire il servizio richiesto dall’organizzazione (art. 6.1.b) e a proteggerlo (art. 6.1.f). I dati restano per la durata del rapporto con l’organizzazione e, al suo termine, per il tempo previsto dal contratto.

Consumi, rifiuti, flotta, pendolarismo e dati economici sono inseriti dalle organizzazioni clienti, che ne restano titolari. Sono per lo più dati aggregati, non riferiti a singole persone. Li trattiamo per loro conto, come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), secondo il contratto con ciascuna organizzazione.

Klimia usa un solo cookie tecnico, necessario a mantenere la sessione di chi ha effettuato l’accesso, e ricorda nel browser la preferenza per il tema chiaro o scuro. Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di statistica di terze parti, per questo non chiediamo il consenso ai cookie.

I dati sono trattati dal personale autorizzato del titolare e dai fornitori che ospitano il servizio e inviano le email, nominati responsabili del trattamento. Non li vendiamo e non li cediamo a terzi per finalità commerciali. Se un fornitore trattasse dati fuori dall’Unione europea, il trasferimento avverrebbe solo con le garanzie previste dagli articoli 44-49 del GDPR.

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile da una macchina od opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-21 GDPR), scrivendoci dal modulo di contatto o per posta a Otto srl, Piazza Gran Madre di Dio 7, 10131 Torino, oppure all’indirizzo . Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).